2015年7月，公司人事部领导向公司全体员工发出通知，要求全体工作人员注意穿着打扮，禁止穿着无袖上衣、短裤、超膝盖以上的短裙……
生产部员工王耀荣因不满公司此项规定，在其朋友圈恶意辱骂该人事部领导。公司以王耀荣“严重违反公司规章制度”为由，予其无偿辞退的处罚。
王耀荣不服公司决定，提起上述，法院判决支持公司决定，驳回王荣耀的上述。
本案中，公司员工王耀荣因其言辞超出了言论自由的合理边界，对他人造成人身伤害，严重违反公司规定，因此被无偿辞退。
当然，本案给HR最重要的启示是：必须提前制定好严谨合法的公司规章制度。不然，你的公司制度可能会在运用时变成一张废纸！
那么该如何制定公司规章制度呢？
1、经过民主程序
《劳动合同法》第四条第二款规定：
用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
根据以上法律，如果用人单位所依据的规章制度没有经过民主程序，也不能作为处理案件的依据。
比如，有统计表明，上海和广州地区对于规章制度的民主流程方面的审查就相对较松，而北京、江苏和浙江等地，则对民主程序非常重视，即只要用人单位的规章制度缺乏民主流程，就会导致规章制度的无效，进而导致违法解除。
2、进行公示
根据《劳动合同法》第四条第四款规定：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
因此，如果规章制度没有依法公示告知的或没有向职工本人依法告知，则不能作为处理案件的依据。
但在公司公示栏贴出规章制度并不能严格作为公示依据。在制定出规章制度时，可将制度下发到各员工进行签字确认；新员工入职时，可讲规章制度与劳动合同一并交与新员工阅读，签字确认。
3、合法有效
《最高院审理劳动争议案件适用法律问题解释一》第十九条规定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
公司的规章制度条款必须符合法律规定。
例如，在员工手册中禁止办公室恋爱、结婚，不准入职未超三年的员工结婚生子的规定，违反我国《婚姻法》中的婚姻自主权，法律将不予支持。
从上述规定可以看出，要想让公司的规章制度合法有效，必须要有征求意见和依法公示程序。
所以HR在制定规章制度时，要完善制度，有规定就有所奖惩，并且要有危机意识，在事情发生时及时收集证据，避免给企业和自己的工作带来风险。员工辱骂公司或同事，看似无重大利益关系，但不利于公司氛围建设，所以面对类似问题，HR不仅要把相应工作重点放在企业文化建设上，还应在规章制度中作出严谨合法的规定，让规章制度辅助工作。
