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合并 100 个 Excel 表格 , 只需 3 个公式 !

2020-10-19 05:49    

把同一个文件中的工作表合并到一个表中,99% 的同学都只能粘粘粘。兰色终于找到一个比较简便的方法,而且是可以合并任意多个工作表。这个方法只需要使用 3 个excel函数公式。

【例】如下图所示工作簿中,A,B,C,D 为 4 个格式相同行数可能不同的表格,需要把这 4 个表合并到 " 汇总 " 表中。

操作步骤:

1、公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称 "sh",然后 " 引用位置 " 框中输入公式:

=MID ( GET.WORKBOOK ( 1 ) ,FIND ( " ] ",GET.WORKBOOK ( 1 ) ) +1,99 ) &T ( now ( ) )

公式说明:

GET.WORKBOOK ( 1 ) 是宏表函数,当参数是 1 时,可以获取当前工作簿中所有工作表名称,由于名称中带有工作簿名称,所以用 FIND+MID 截取只含工作表名称的字符串。&T ( now ( ) ) 的作用是让公式自动更新。

2、在 A 列输入下面公式:

=INDEX ( sh,INT ( ( ROW ( A1 ) -1 ) /6 ) +1 )

此公式目的是在 A 列自动填充工作表名称,并每隔 N 行更换填充下一个名称。公式中 6 是各表格的现在或将来更新后最大行数,尽量设置的大一些。以免将来增加行汇总表无法更新数据。sh 是第 1 步添加的名称。

3、在 B2 输入公式并向右向下填充,取得各表的数据。

=INDIRECT ( $A2&"!"&ADDRESS ( COUNTIF ( $A$1:$A2,$A2 ) +1,COLUMN ( A1 ) ) )

此公式目的是根据 A 列的表名称,用 indirect 函数取得该表的值。其中 address 函数是根据行和列数生成单元格地址,如 address(1,1)的结果是 $A$1。

公式设置并复制完成后,你会发现各表的数据已合并过来!

当删除表格,汇总表中会自动删除该表数据,当增加新工作后,该表数据会自动添加进来。

兰色说:想要更完美的合并 excel 表格,可以用 VBA 编写一段合并的程序,无缝合并任意多工作表或工作簿的数据。

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