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隐藏Killer:职场拖延症

2020-10-20 16:35    

每当工作派发下来,职场拖延症“患者”们就开始过起了前期逍遥赛神仙,后期赶工忙断腿的日子。截止日期前紧赶慢赶终于交上去了工作报告,并暗下决心:“下一次工作我一定提前完成!”可再一次当工作任务拿到手里时,就想着截止日期还早,不急不急。“前期逍遥似神仙,后期赶工忙断腿”的死循环再次开始……

今天小言就跟大家聊聊职场拖延症,来对这位隐藏杀手进行深刻剖析。知己知彼,方能百战不殆。了解过后,对“症”下药,克服拖延症也就指日可待。

1何为职场拖延症

“拖延症”这个毛病,很古老也很新。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”。早在清代,就有诗人以诗句的方式提出了“拖延症”这个概念。在西方“拖延症”正式提出成为病症,也就一二十年的时间。

明明任务就摆在眼前,已经看得见上司催赶的嘴脸;明明只要轻轻抬手拨个电话、鼠标一点发封邮件,“再等等,就一下下”的心情依然支配了所有的行动。于是,天亮了又黑,“死期”将近,在渐渐沮丧的心情中,潜能的“小宇宙”却逼近爆发的边缘——一名拖延症患者诞生了。

对于“拖延症”的成因,那些科学家们认为远不止懒惰那么简单。它可以归结到完美主义,因为要求完美,所以非得谋篇布局,等万事俱备才“开场”,它也可以归结到抵制和敌意,任务太难了,我不喜欢这个头儿,所以我懒得做,我拖着;它还可以归结到对自己没有信心,我能做好吗?我能让大家满意吗?在这样的纠结中时间也一分一秒过去了。

其实对日常生活来说,拖延未必等于误事。拖延症这个毛病,有时候看起来还真没什么大不了的——把该干的活留到最后期限,加班加点赶工也能完成;有时候甚至因为在压力下“小宇宙”爆发,在赶活那刻分外觉得自己思维敏捷、文思泉涌,工作反而比平时完成得更好。然而,“拖延症”并不总能带来好结果,一次“豁边”可能就彻底改变了你的人生轨迹。有因为拖延错过大单生意的,有因为拖延错过保研的,还有学生仅仅是因为玩“空当接龙”,拖着拖着就错过了出国的机会。

2拖延症特点

1.对抗压力。因为每天压力很大,所以要做的事情一直被拖下来。

2.没有自信。因为每次完成任务都达不到自己最高的能力,对自我能力的评估会越来越低。

3.操控别人。他们着急也没用,一切都要等我到了才能开始。

4.受害者心态。我也知道自己怎么会这样,别人能做的自己做不到。

5.我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。

6.顽固。你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。

3职场拖延症的危害

1、拖延将会带来看似永远也完成不了的工作,从而给自己造成巨大的心理压力,严重损害拖延者的身心健康。

2、拖延将会造成大面积长时间的不能按时完成计划内工作,从而导致巨大的诚信损失,这将会对拖延者的职业前途造成难以弥补的损失。

3、拖延,会蚕食辛苦建立起来的人脉,拖延从事业上、心理上摧毁人脉得以维持的纽带,诚信和执行力以及愉快有效的合作关系。

4、拖延使人停止学习和总结,导致拖延人的能力进入下降通道,能力越来越差,当其拖延持续到一定时间后,甚至比新人的能力还要低。

5、拖延造成的无用感和空虚感,最终会摧毁一个人的意志,就像沉迷网络一样,日复一日摧毁一个个本来很有能力的劳动者。

认真对待自己的工作职责,毫不拖延地投入工作,你就能够创造奇迹,而在工作中一味拖延,最后真正受害的还是自己。

对工作任务的拖延,一方面会影响整个团队的工作进度,影响整个团队的最终成绩;另一方面,因为我们每天都可能面临新的任务、新的问题、新的挑战,一项任务的拖延,势必会影响到整个工作链的有序与及时,就好像滚雪球一样,拖欠的工作越堆积越多,越到后来越被动,越难完成,以至于影响到后续的很多工作。懒惰和拖延会导致一个人步入平庸,要消除工作中懒惰和拖延的坏习惯,唯一的方法就是当工作到来时,立刻动手做去。

凡是有力量、工作主动的人,总是那些能够充满热忱地迎头去做的人。每天有每天的事,今天的事与昨天的事不同,明天又有明天的事。今天的事应该在今天做完,不要拖延到明天!成功属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者,他们全身心地投入,保持着高度的热忱,从不懒惰和拖延。他们深知,懒惰和拖延的结果只能是平庸。

4克服工作拖延症

第一招:变换思维模式

拖延症很多源于得过且过,没有当机立断的思维模式。我们需把“应该”的思维模式,转换为“必须完成”。

很多时候,正向心理刺激对人有推动作用。很多人受习惯性思维模式影响,进而不断拖延。比如,他可能会想“应该”把这份文件做完,到头来还是没能完成。

我们应该强行转换思维模式,把一天最重要的事“必须完成”,持续给自己完成任务的自信。

为自己强行规定任务期限,抱着必须完成的信念,一个个攻破任务。第一个任务周日23点才完成,当完成任务后持续给自己必胜的暗示,拖延症也就此终结。

很多工作拖延症患者,缺乏自信及必胜的信念,我们需变换思维模式,将工作必须完成的信念植入心中。

第二招:选择不做异常重要

很多职场人士,列出了长长的待办事情清单,并采用了第一步必胜的信念,结果导致很难完成。

其实问题不是出在必胜信念上,而是我们要做的事情太多,不懂得舍弃及选择不做的道理。

查理.思沃普曾支付给一个年轻人10万美元支票,就因为这位年轻人的一个建议:“每天结束的时候,写下明天你要做的五件最重要的事。”

很多人,写下明天要做的10多件事,可想而知这是拖延症滋生的土壤。选择不做比选择去做更重要,我们每天要将一些杂事剔除事务列表,从而找出一天中不超过5件最重要的事。

小军刚入职某家公司,由于学习了时间管理方法,便每天上班前写待办清单。他写了很多事务比如:找领导谈话、打印文章、买书、采办文具等等。

看着长长的待办清单,小军开始拖延。如此多的任务,要完成实属不太容易,其实归根结底在于他不懂选择不做的道理。

开始工作前,定要具备筛选不做的能力,从而找出不超过5件最重要的事务清单,进而攻克完成。选择不做异常重要,它是你高效不拖延的基础。

第三招:对自己做出承诺

当我们具备了必胜的信念、筛选出一天最重要的不超过5件事后,接下来我们需要对自己做出承诺。

比如将任务写在视线可见范围的便签纸上,用手机录音宣布我一定要完成的任务名称,给自己发一个微信消息提醒自己要完成等,总之对自己做出的承诺越多,越利于坚定信念勇敢完成。

在公司里,定点给自己发送提醒消息,提醒的样式比如说:“今天你要完成写作大纲呦,加油,你是最棒的。”

当我们早上到公司后,根据事情大致完成的时间,将提醒信息写在手机或软件里,便于定时提醒。比如用印象笔记或奇妙清单进行事务提醒,方便快捷。

当我们收到提醒消息时,便会努力去做任务,不断增强自我认同,不让自己失望。对自己做出承诺非常有效,可以监督自己有效执行任务。

工作高效不拖延,只需记住这3招—变换思维模式、选择不做异常重要、对自己做出承诺。不管你在哪里上班,记住这3招,就能有效治疗工作拖延症。

职业拖延症不可怕,只要你找到正确的方法解决它。当然以上建议也适用于我们生活中的其他情境,最后祝大家早日克服拖延症,这样就可以前期后期一起“赛神仙”,也不用发愁没时间去把握新机会啦!

——End——

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