两种公文写作方法，供学习借鉴
在长期的机关公文写作实践中，广大机关干部逐步摸索出了与受命写作、模仿写作相适应的一系列机关公文写作的基本方法。在这里先介绍两种方法：
一、听写法
这是受命写作中的一种常用的写作式样。机关公文写作听写法，是指先由党委、机关集体讨论，或者由领导口授，再由执笔者记录整理而成文的写作方法。听写法要求机关干部具备很强的快速吸收和理解信息的能力以及快速书写能力。听写法不仅要求机关干部掌握速记法等硬件技能，更重要的是要有丰富的马列主义理论和工作知识，要系统地把握党的路线、方针、政策及党中央、上级领导的最新指示精神，要熟悉单位的基本情况和最新动态，要了解党委和领导工作的基本思路及一定时期内的工作重点。只有这样，在听写时才能恰到好处抓住要点和重点，恰如其分地反映党委和领导的基本意图和主要意见。
二、填写法
许多机关的常用公文，比如干部任职、免职、晋升命令，记功、授奖的通令以及告知性通知等，格式固定，要素也固定，只要填进所表达的内容就行。这种写作方法，我们姑且称之为填写法或者填词法。比如会议通知，一般由何名称、何议题、何时与何地召开、何人参加、与会者做何准备、何机关及何时通知等要素组成。只要在这八个“何”字上填上相应的内容，通知就制作完毕了。地方公、检、法、司机关将许多法律文书表格化的做法，很值得学习借鉴。有些例行公务式的讲话稿、礼仪式的应酬文书都可以用填词法制作。这样既节省制作时间，又使受文者一目了然，从而收到事半功倍的效果。它要求机关干部要善于积累有关的资料。
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