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商业地产项目招租过程中存在的法律风险及正确的风险规避方案

2018-04-22 10:20    

商业地产项目的两个关键环节,一是开发,二是经营。商业招租中法务人员应注意哪些风险?针对该问题,笔者特别请教浙江广滔律师事务后,对商业地产公司招租过程中应当把控的各个环节做简要汇总,供大家参考。

商业项目落成,业主要按照地段、市场定位、风格设定、竞争力大小等因素,综合确定商铺出租条件,参考各种因素的权重以便达到最高出租率。在从招租到营业的一整套环节中,法务人员应当关注以下方面:

1.商铺交付的条件。工程完工之后,验收标准是按照与业主的约定还是法律规定标准,这之间是有差别的,业主与租户应当就商铺的交付标准以书面形式确认下来,防止租户因为商铺的工程问题与业主产生争议,进而影响出租率或者营业时间,这是需要法务人员事先考虑的问题之一。

2.商铺配套设施施工风险。商业地产与住宅地产的配套设施施工及交付标准差别很大。商铺出租中,涉及到换风系统、消防工程、水电供应、电梯配备等配套工程,若商铺经营餐饮或者健身类行业,其对排风排水、水电用量等还有特殊要求,所有相关配套设备的施工、维修及养护,这些都是需要法务人员事先明确,地产项目在交付给业主之前,应当考虑到商铺出租二次装修的要求,使各项部分能够承载相关功能,同时也能提高商铺出租率,减少二次装修的成本和时间。此外,法务人员还应对商铺租期届满之后,租户返还时的装修标准也应当事先约定。

3.商铺交付期限设定。因交付期限涉及到物业费用、租金费用、二次装修时间、能否按时开业等后续环节,如何设定合理的交付期?或者如何应对商户故意延迟接收铺面?法务人员可以通过设置一定的条件和期限,与租户在合同中明确约定达到该条件即“完成交付”,确定明确的交付日期,保障业主权益。

4.商铺面积误差。商铺面积大小直接决定了费用的多少,不同的测量主体所测绘的面积大小可能存在区别。双方共同认定的测绘机构,测绘面积误差范围、租赁过程中面积变动时租金等费用的调整办法,以上这些风险,都需要法务人员事先在合同中与租户作出约定。

5.地产项目是否抵押。商业地产中抵押融资是常见情形,抵押的存在对商铺出租会产生哪些权利义务影响,对于业主、抵押权人、租户可能带来的权利义务,法务人员需要在招租之前列明,需要向租户明确的,应当在合同中列明,以防因此产生纠纷。

6.能否按期营业。商业地产的开业日至关重要,但如何确定开业日也是难题,对于业主来说,工程验收是否合格,出租率是否达到要求,商户是否完成入驻,开业日能否对外营业等问题都需要严格计算。对于商铺来说,二次装修是否完成验收,商品已营业人员是否到位,营业资质是否具备,其他营业条件是否满足等也存在诸多不确定因素。综合以上各个方面,法务人员应当事先确定一个可以成功营业的期限范围,在此阶段预留出各种可能出现的风险事件的缓冲期,然后确定一个相对保险的开业日。最重要的是,要与商户在租约中约定开业日必须对外统一营业的义务,如果未能成功营业,应当承担相应的责任。

除上述风险之外,浙江广滔律师事务所对笔者特别强调以下几方面:

商业招租中还可能受到政策法规变动、土地规划、周围商业环境变化等影响带来的风险。商业地产从开发到招租到营业,法务人员应当综合建设施工单位、物业管理部门、市场运营部门、租赁事务部门、后勤部门等,统筹规划,系统安排,避免各个环节可能出现的纰漏,将之确定在合同条款中,才能最大可能防范风险。

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