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只用一招,干掉团队中的差不多先生,轻松解决执行难题!

2018-04-24 03:22    

有位音乐老师给学生一份超高难度的乐谱,学生一边翻乐谱,一边小声地嘀咕着:这太难了,简直不知道怎么下手。

在老师耐心地教导下,学生每天不停地练习。每次老师听完他的弹奏,都会说:“还不熟,回去好好练习!”

学生练了两个星期后,老师又给了他一份更难的乐谱,又让他每天练习。就这样,学生痛苦地练习着,直到有一天,老师给了他一份难度较低的乐谱,他发现弹奏起来非常轻松。这时老师肯定了他的弹奏,并对他说:“这就是因为之前高标准、严要求带给你的蜕变。”

这个例子告诉我们:高标准、严要求可以提高人的承受力和挑战力。同样的道理,在工作中,不能仅仅停留在简单的工作上沾沾自喜,应该瞄向高标准、严要求,这样才能把工作做到极致。

在做一件事时,如果没有标准,每个人都会按照自己理解的、根据自己的经验去做,做出来的效果往往是千差万别的。因此,制定执行的标准是必不可少的。有了标准,执行就有了目标——大家知道把事情做成什么样,就有了方向——知道朝什么方向去努力。做得好不好,对照标准,一下子就能看明白,这就为考核提供了便利。

有一家大型炼钢厂每个月的耗电成本高达几十万元,经过认真反思和总结,发现这与炼钢车间工作人员的不良操作行为有关,于是炼钢厂制定了严格的操作标准,并制定相应的奖惩措施。

一天,炼钢车间甲班的班长老徐接到一张100元的违规考核罚单,因为他前一天在操作过程中没有按照标准化规程操作,而是凭着自己的工作经验操作,延长了当炉钢的冶炼时间,导致当炉钢耗电量增加。

在接到罚单后,老徐愤愤不平地找到冶炼部门主任抱怨:“以前我们不都是这样操作的吗?又没影响生产,凭什么罚我?”

部门主任耐心地解释道:“以前我们没有标准化的操作规程,那时大家是按照自己的经验来操作,可结果公司耗电量居高不下。后来,我们制定了标准化操作规程,并且向大家公示了,这个你也知道,为什么你不按标准化规程来操作呢?现在的钢铁市场是什么形式,你也很清楚,出台标准化操作规程,也是为了进一步降低生产成本,成本降低了对公司有好处,对我们自己也有好处啊!”

自此之后,部门主任对老徐的操作习惯更加关注,没事就和他一起讨论操作标准,让他逐步改正自己的不良操作习惯,做到了严格标准化执行。

标准是执行的保障,也是加快企业进步、提升绩效管理的重要手段。标准明确了,目标就明确了,执行就有了明确的方向,就不会盲目地执行,也不会产生“差不多就行了”的念头。

任何一个优秀的企业和团队都应该有自己的一套执行标准,标准不但要清晰,还应该严格。俗话说得好:“严师出高徒。”在执行方面,如果企业没有制定执行的高标准,对员工管理松散,员工就没有依循的准则,这对团队执行力来说是很大的危害。

那么,在制定执行的标准时,需要注意哪些方面呢?

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尽可能地细化执行标准

有些管理者认为,在大事上制定详细的执行标准即可,在小事上没必要制定执行标准。其实,这种想法不对,因为越是小事员工越容易随意而为,因此,在制定执行标准时,必须尽可能地细化到小事上,具体地规定应该怎样做。在这方面,麦当劳就做得相当到位。

麦当劳不但在大事上严格制定标准,比如,坚持用100%的纯牛肉,所有原料供应来源必须符合国际标准,并要通过40多项指标的严格检测。在小事上也制定了严格的执行标准,比如,炸出来的薯条如果在保温箱中超过7分钟,就必须扔掉。正是这些看似微不足道的执行细节,铸就了麦当劳经久不衰的神话。

尽可能地量化执行标准

除了规定各个环节应该怎样做,还应该具体规定做到怎样的程度,即量化执行的标准。比如,一家沙发生产厂家规定,每套沙发的边角木料打40秒,每个沙发位贴皮3分钟,安装好一套沙发20分钟等等。这些标准就非常具体,是可以量化的指标。

再比如,加拿大安大略省规定:所有公务员的报销标准是:早餐8.75加元、午餐11.25加元、晚餐20加元。这个标准就非常具体,对于多出来的部分,本人自己掏腰包。这对我们很多企业实行可量化的报销制度很有参考意义。

有些企业为员工出差费用高居不下而烦恼,其实解决这个问题很简单,可以参考加拿大给公务员的三餐报销标准来制定出差费用报销制度。比如,交通费用不得高于多少,这个可以根据距离的远近来定,也可以直接按照火车票或大巴车票来定;住宿费用不得高于每晚多少元;用餐费用不得高于每天多少元,等等。一旦制定了可量化的标准,并且制度化,坚决地按照这个标准去执行,那么问题就很好解决了。

作者,郭楚凡,摘自《管理就是定标准》。本文系作者独家授权转载。

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