作为一名财务人员，日常工作中一定少不了做费用报销。费用报销须谨慎，搞不好就会背黑锅。所以，财务人员需高度重视这项日常工作。今天我给大家说说：这几点做不好，势必给自己带来大麻烦！
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
1）小写金额与人民币符号之间有空格。
要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100。
2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐。
要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。
3）报销单上字迹有涂改和勾抹。
要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。
4）大写金额书写有误。
要求：金额填写规范，无书写错误。
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
5）大写金额与小写金额不一致。
要求：小写金额与大写金额保持一致。
6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的。
要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据的问题
1）取得发票上没有加盖销售方发票章。
要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销。
2）取得收据上没有加盖销售方财务章。
要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销。
3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。
要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印。
要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。
4.报销单粘贴的问题
1）票据粘贴杂乱无章。
要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。
2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴。
要求：要用胶水粘贴附件。
3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看。
要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
当然了！光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理，如果光靠一张发票入账，无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。
那么，日常工作中主要的业务实质性要件有哪些？包括但不限于下面这些情况：
1、实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费
业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会议费
会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同，是否扣缴了工资薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
7、运费
运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。
8、油费
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
9、水电费
水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。
